Berpikir dalam Workflow

Otomasi dimulai dari peta, bukan tools

Kesalahan umum: beli tools dulu, baru cari masalah. Balik urutannya.

Latihan pemetaan 15 menit

Ambil satu pekerjaan rutinmu. Uraikan menjadi langkah atomik:

Laporan mingguan:
1. Kumpulkan angka penjualan dari dashboard   [manual, 10 mnt]
2. Salin ke spreadsheet                        [manual, 15 mnt]
3. Tulis ringkasan naratif                     [manual, 20 mnt]
4. Rapikan format & kirim email                [manual, 10 mnt]

Lalu nilai tiap langkah di dua sumbu:

• Berulang & terstruktur? → kandidat otomasi kuat.
• Butuh penilaian manusia? → jangan diotomasi penuh; buat semi-otomatis (draft otomatis, review manusia).

Hukum hasil

Otomasi langkah yang satu-satu paling menyita waktu, bukan yang paling keren untuk diotomasi.

Langkah 1–2 di atas (25 menit/minggu) kandidat sempurna: terstruktur, berulang, tanpa penilaian. Langkah 3 cocok semi-otomatis: AI menulis draf, kamu mengedit.

Mulai kecil, ukur, perluas

Otomasi satu workflow end-to-end dulu. Setelah stabil 2 minggu, baru rantai workflow berikutnya. Sistem otomasi yang tumbuh terlalu cepat menjadi sistem yang tidak berani kamu matikan saat rusak.